Vereinsarbeit modernisieren, ohne das Ehrenamt zu überfordern.
Drei Workshops mit Umsetzungsbegleitung zeigen, wie digitale Mitgliederverwaltung, Messenger-Kommunikation und eine straffe Sitzungskultur nebeneinander in einem ganz normalen Vereinsalltag Platz finden.
Wer in einem Vereinsvorstand mitarbeitet, kennt das Muster: Der Rundbrief wird kaum noch gelesen, die Excel-Liste der Mitglieder ist seit Jahren nicht aktuell, und die letzte Vorstandssitzung hat sich über drei Stunden gezogen, ohne dass am Ende alle wesentlichen Punkte geklärt waren. Digitalisierung klingt in diesem Zusammenhang oft nach zusätzlicher Arbeit für Menschen, die ihre Zeit bereits ehrenamtlich investieren. Genau an diesem Punkt setzt der Kurs an.
Statt einer allgemeinen Einführung in digitale Tools geht es um sehr konkrete Werkzeuge und Abläufe, die sich in einem Verein mit begrenzten Ressourcen tatsächlich einführen lassen. Der Fokus liegt auf Verfahren, die nach dem Workshop weiterlaufen, auch wenn der Vorstand turnusmäßig wechselt.
Drei Workshops, eine durchgehende Linie
Jeder Workshop baut auf dem vorherigen auf und endet mit konkreten Aufgaben für den eigenen Verein. Die Umsetzungsbegleitung sorgt dafür, dass aus guten Vorsätzen tatsächlich neue Routinen werden.
Bestandsaufnahme & digitale Mitgliederverwaltung
Im ersten Workshop wird geklärt, welche Mitgliederdaten überhaupt vorhanden sind, wo sie verstreut liegen und welches System zur Vereinsgröße passt. Am Ende steht ein realistischer Plan für die Migration weg von losen Listen hin zu einer gepflegten, DSGVO-konformen Verwaltung.
Kommunikation & Sichtbarkeit
Der zweite Workshop widmet sich der Umstellung von Rundbrief auf Messenger, dem Aufbau einer einfachen Struktur für Ankündigungen und der Frage, wie Veranstaltungen online so beworben werden, dass sie auch außerhalb des engsten Mitgliederkreises wahrgenommen werden.
Effiziente Vorstandsarbeit
Im dritten Termin geht es um die Sitzungskultur selbst: klare Tagesordnung, vorbereitete Entscheidungsvorlagen und ein Format, das eine Vorstandssitzung von drei Stunden auf rund sechzig Minuten verkürzt, ohne Themen einfach unter den Tisch fallen zu lassen.
Was konkret verändert werden soll
Fünf Bereiche, die im Kurs bearbeitet werden. Sie greifen ineinander, lassen sich aber auch einzeln betrachten, je nachdem, wo der eigene Verein gerade steht.
Digitale Mitgliederverwaltung einführen
Von der Beitragsübersicht bis zur automatischen Erinnerung: Eine passende Software nimmt dem Kassenwart einen Großteil der wiederkehrenden Handarbeit ab. Im Workshop wird besprochen, welche Anforderungen ein kleiner oder mittelgroßer Verein wirklich hat und wie eine Einführung schrittweise gelingt, statt alles auf einmal umzustellen.
Vom Rundbrief zum Messenger
Der klassische Rundbrief erreicht viele Mitglieder heute schlicht nicht mehr. Der Kurs zeigt, wie ein Messenger-Kanal aufgesetzt wird, welche Regeln für Ton und Häufigkeit sinnvoll sind und wie datenschutzrechtliche Fragen dabei von Anfang an mitgedacht werden.
Veranstaltungen online bewerben
Ein Flyer am schwarzen Brett erreicht heute selten mehr als die üblichen Verdächtigen. Im Workshop wird ein einfacher, wiederholbarer Ablauf erarbeitet, um Veranstaltungen digital anzukündigen, ohne dass dafür eine eigene Marketingabteilung nötig wäre.
Neue Mitglieder gezielt ansprechen
Statt auf Zufall zu hoffen, wird im Kurs erarbeitet, welche Zielgruppen für den eigenen Verein realistisch erreichbar sind und über welche Kanäle eine Ansprache tatsächlich ankommt. Es geht um Passung statt um möglichst große Reichweite.
Vorstandssitzung in sechzig Minuten
Eine kurze, verbindliche Tagesordnung, vorbereitete Beschlussvorlagen und ein Moderationsformat, das Diskussionen nicht abwürgt, aber auch nicht ausufern lässt. Der dritte Workshop übt dieses Format praktisch, bevor es im eigenen Verein zum Einsatz kommt.
Aus den Workshops
Ein paar Momentaufnahmen aus vorangegangenen Terminen, von der Gruppendiskussion bis zur individuellen Umsetzungsbegleitung.
Wer den Kurs leitet
Vier Personen mit unterschiedlichem Hintergrund, die sich in Vereinsstrukturen, digitaler Kommunikation und ehrenamtlicher Organisation gleichermaßen bewegen.
Sabine Krüger
Kursleitung, digitale VereinsarbeitBegleitet seit Jahren Vereine bei der Einführung digitaler Mitgliederverwaltung und moderiert die Workshops eins und zwei.
Thomas Albrecht
Training, Kommunikation & SichtbarkeitVerantwortet den Teil zu Messenger-Kommunikation und Online-Bewerbung von Veranstaltungen.
Nadine Voss
Beratung, Sitzungs- und VereinsorganisationEntwickelt gemeinsam mit den Teilnehmenden das sechzig-Minuten-Format für Vorstandssitzungen.
Jonas Reimann
UmsetzungsbegleitungIst nach den Workshops erster Ansprechpartner, wenn es bei der praktischen Umsetzung im Verein hakt.
Ein Anfang, der zum Verein passt
Nicht jeder Verein braucht jeden Baustein gleichzeitig. Der Kurs ist so aufgebaut, dass Vorstände auswählen können, wo der größte Handlungsbedarf liegt, und von dort aus weiterarbeiten.