Alle drei Module auch im Nachhinein zugänglich
Wer einen Termin verpasst hat oder Inhalte im eigenen Tempo noch einmal durchgehen möchte, findet hier eine Übersicht, wie die Aufzeichnungen aufgebaut sind.
Wie die Aufzeichnungen genutzt werden
Jeder Workshop wird als Videoaufzeichnung mit begleitenden Unterlagen bereitgestellt. Dazu gehören die im Termin gezeigten Folien, ausgefüllte Arbeitsblätter aus früheren Durchläufen als Anschauungsbeispiel sowie eine kurze schriftliche Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.
Die Aufzeichnungen ersetzen den Austausch in der Gruppe nicht vollständig, decken aber die inhaltlichen Kernpunkte ab und eignen sich gut zur Auffrischung oder zur Einarbeitung neuer Vorstandsmitglieder.
Die drei Module im Detail
Digitale Mitgliederverwaltung
Aufzeichnung von rund neunzig Minuten mit Fokus auf Datenstruktur, Auswahlkriterien für Verwaltungssoftware und einem schrittweisen Migrationsplan. Enthält eine Checkliste zur Datenübernahme.
Kommunikation & Sichtbarkeit
Aufzeichnung mit Beispielen zur Einrichtung eines Messenger-Kanals, zu Formulierungsvorlagen für Ankündigungen und zu einem einfachen Ablaufplan für die Online-Bewerbung von Veranstaltungen.
Effiziente Vorstandsarbeit
Aufzeichnung des Formats für kürzere Vorstandssitzungen, inklusive Vorlage für eine Tagesordnung und Hinweisen zur Vorbereitung von Beschlussvorschlägen.
Zugang und Umsetzungsbegleitung
Der Zugang zu den Aufzeichnungen ist zeitlich an die Teilnahme am Kurs gekoppelt und wird über einen persönlichen Link bereitgestellt. Zusätzlich zu den Videos steht während der Umsetzungsphase ein Ansprechpartner zur Verfügung, der offene Fragen zur praktischen Anwendung im eigenen Verein beantwortet.
Diese Begleitung ist bewusst kein technischer Support im engeren Sinn, sondern eine Einordnungshilfe: Welche der besprochenen Möglichkeiten passt zur aktuellen Situation im Verein, und in welcher Reihenfolge lassen sich die Schritte sinnvoll angehen?
Wie lange bleiben die Aufzeichnungen zugänglich?
Der Zugriff ist für den Zeitraum der Umsetzungsbegleitung vorgesehen. Details zur genauen Dauer werden im Rahmen der Kursanmeldung mitgeteilt.
Können die Aufzeichnungen im gesamten Vorstand geteilt werden?
Ja, der Zugang ist nicht auf eine einzelne Person beschränkt, sondern für das teilnehmende Vereinsteam gedacht.
Ersetzt die Aufzeichnung die Teilnahme am Live-Workshop?
Die Aufzeichnung deckt die Inhalte ab, ersetzt aber nicht den direkten Austausch und die individuellen Rückfragen, die im Live-Format möglich sind.